Zasady przyjmowania i zgłaszania prac

Drukuj
Szczegóły
Opublikowano: wtorek, 24, styczeń 2012 11:25
Super User

Zakres i tematyka prac
Redakcja „Acta Pneumonologica et Allergologica Pediatrica” zamieszcza prace oryginalne, krótkie doniesienia, opisy kazuistyczne, prace poglądowe, a także listy do redakcji, sprawozdania ze zjazdów, recenzje książek, streszczenia z prasy zagranicznej i inne materiały z zakresu pneumonologii i alergologii dziecięcej.


Badania na ludziach i zwierzętach
Redakcja oczekuje, że wszystkie prace związane z przeprowadzaniem badań na ludziach zostały przeprowadzone zgodnie z zasadami umieszczonymi w Deklaracji Helsińskiej. W przypadku badań z wykorzystaniem zwierząt lub modeli zwierzęcych redakcja oczekuje przestrzegania zasad zawartych w Interdisciplinary Principles and Guidelines for the Use of Animals in Research, Testing and Education opublikowanych przez New York Academy of Sciences’ Adhoc Committee on Animal Research.  
Wszystkie badania odnoszące się do ludzi lub zwierząt powinny posiadać zgodę odpowiedniej komisji/komitetu etycznego co należy zaznaczyć w tekście oraz w stosownym oświadczeniu. Jeżeli w pracy wykorzystywano modele zwierzęce należy w tekście pracy umieścić informację o prowadzeniu ich w sposób etyczny.


Recenzja prac
Prace nadsyłane do „Acta Pneumonologica et Allergologica Pediatrica” są wstępnie oceniane przez komitet redakcyjny. Prace nie spełniające niniejszych wymogów są odsyłane autorom bez przeprowadzonej oceny merytorycznej, podobnie prace nie spełniające podstawowych wymogów publikacji. Prace wstępnie zakwalifikowane recenzowane są przez niezależnych recenzentów. Rezultaty recenzji przesyłane są autorom, którzy mają prawo ustosunkować się do uwag recenzentów w terminie określonym przez Redakcję.


Przygotowanie pracy
Prace przesyłane do redakcji powinny być przygotowane zgodnie z „Jednolitymi zasadami przygotowania prac do druku w czasopismach biomedycznych” (patrz BMJ 1991; 320: 338-441, N Engl J Med 1991; 324: 424-428, Pneumonol. Alergol. Pol. 1997; 65: 728-734.

  1. Pracę należy przesłać bezpośrednio na adres redakcji w dwóch egzemplarzach (zarówno tekst, tabele jak i ryciny) w formie wydruku/maszynopisu. Redakcja potwierdza pisemnie otrzymanie pracy. Objętość prac oryginalnych i poglądowych nie powinna przekraczać 12 stron, a prac kazuistycznych 5 stron – łącznie ze streszczeniami, tabelami, rycinami, podpisami pod ryciny i piśmiennictwem. Wymagane jest przesłanie wersji elektronicznej pracy na załączonym nośniku lub pocztą elektroniczną na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi.
  2. Praca powinna być napisana jednostronnie, bez skreśleń i poprawek, na papierze formatu A4, z pozostawieniem marginesu 3 cm z obu stron. Tekst powinien być pisany z podwójnymi odstępami, na jednej stronie powinno być do 30 wierszy tekstu. Każda z części pracy powinna zaczynać się na nowej stronie. Strony powinny być ponumerowane.
  3. Prace powinny mieć następującą strukturę:
    • Strona tytułowa. Powinna rozpoczynać się od tytułu pracy w języku polskim, poniżej imiona (nie inicjały imion) i nazwiska autorów, wraz z zaznaczeniem instytucji w której pracują, pełne nazwy instytucji, w których praca powstała, imiona i nazwiska kierowników tych instytucji. Poniżej powinno znajdować się imię, nazwisko i adres autora, do którego należy kierować korespondencję. Poniżej powinny być umieszczone słowa kluczowe pracy, najpierw w języku polskim, niżej w języku angielskim. Prosimy używać terminów zgodnych z Medical Subject Headings (MeSH) Annotated Alphabetical List stosowanych w Index Medicus. Następnie należy zamieścić informacje o źródłach finansowania i sponsorowania, dane dotyczące grantów, współpracy, itp.
    • Streszczenie. Prace oryginalne i kazuistyczne muszą zawierać jednobrzmiące streszczenia w języku polskim i angielskim. Streszczenia w języku angielskim dokonuje autor (autorzy) pracy. Streszczenie powinno zawierać cel pracy, główne metody, najważniejsze wyniki (z podaniem, jeżeli to uzasadnione, znamienności statystycznej) i wnioski. Nie powinno zawierać więcej niż 150 słów.
    • Tekst pracy. Prace oryginalne powinny mieć poniższą strukturę tekstu, dla prac kazuistycznych lub poglądowych dopuszcza się inną strukturę.
      1. Wstęp
      2. Materiał i Metodyka
      3. Wyniki
      4. Omówienie Wyników (Dyskusja),
      5. Wnioski,
    • Piśmiennictwo. Spis piśmiennictwa powinien być ponumerowany w kolejności ukazywania się w tekście, każda pozycja z akapitu, w następującej kolejności: nazwiska autorów z inicjałami imion, oddzielone przecinkami, dwukropek, tytuł artykułu (lub książki), kropka. Jeżeli liczba autorów cytowanej pracy przekracza pięć, należy przytoczyć nazwiska trzech pierwszych autorów, a pozostałych zaznaczyć skrótem „i wsp.”. Nazwa czasopisma, napisana kursywą, powinna być przytoczona w skrócie według Index Medicus, bez kropek. Po podaniu roku wydania piszemy średnik, po podaniu tomu dwukropek, po podaniu zakresu stron (od-do) kropkę. Numery pozycji piśmiennictwa należy wymienić w odpowiednich miejscach tekstu, tabel lub rycin, cyframi arabskimi w nawiasach.
  4. Praca powinna być zredagowana zwięźle, bez zarzutu pod względem stylistycznym, zgodnie z obowiązującą pisownią, mianownictwem oraz niniejszym regulaminem. Należy używać międzynarodowych (zgodnych z zasadami polszczyzny), a nie fabrycznych nazw leków. Skróty powinny być wyjaśnione w tekście w miejscu, w którym pojawiają się po raz pierwszy. Dane hematologiczne i biochemiczne należy podawać w jednostkach układu SI. Jednostki alternatywne mogą być podawane dodatkowo. Ciśnienie należy określać w mm Hg. Redakcja zastrzega sobie prawo dokonywania poprawek stylistycznych, nomenklaturowych oraz koniecznych skrótów bez porozumienia się z autorem.
  5. Tabele powinny być drukowane z podwójnym odstępem między liniami, każda na osobnej kartce formatu A4. Tabele mają numerację rzymską, a ich numery muszą odpowiadać kolejności pojawiania się w tekście odniesień do nich.
  6. Rysunki i ryciny mają wspólną numeracje arabską, w kolejności w jakiej ukazują się wzmianki o nich w tekście. Ryciny o ostrych kontrastach czarno-białych powinny mieć wymiary od 12x17 cm do 20x25 cm; litery, cyfry i symbole muszą być na tyle duże, żeby przy zmniejszaniu do rozmiarów ukazujących się w druku były dobrze czytelne. Fotografie muszą być drukowane na błyszczącym papierze. Na odwrocie, na doklejonej jednym brzegiem kartce, powinno być zamieszczone nazwisko autora, tytuł pracy i kolejny numer ryciny z zaznaczeniem jej górnego brzegu. Obrazy mikroskopowe muszą mieć zaznaczoną skalę powiększenia i sposób barwienia. Osoby powinny być fotografowane w sposób uniemożliwiający identyfikację. W innym przypadku konieczna jest pisemna zgoda osoby zainteresowanej i/lub jej prawnego opiekuna. Podpisy pod rycinami, zaopatrzone w odpowiednie numery, należy przedstawić na osobnej kartce. Barwne ilustracje mogą być zamieszczone na koszt autora, po osobnym uzgodnieniu warunków z Redakcją. Dopuszcza się dostarczenie materiałów w formie elektronicznej, wymagany format i parametry przesyłanych plików należy uzgodnić z Redakcją.
    Ryciny i rysunki wcześniej publikowane należy muszą posiadać pisemną zgodę adekwatnego Wydawcy na ponowną publikację.
  7. Miejsca, w których mają być umieszczone ryciny i tabele powinny być zaznaczone poprzez wpisanie w środku osobnego wiersza np. Rycina 1, Tabela I.

Wymagane dokumenty
Do przesyłanych prac należy załączyć pismo przewodnie zawierające:

  1. oświadczenie, że praca nie była uprzednio publikowana i nie jest przedmiotem publikacji jednoczesnej,
  2. oświadczenie o powiązaniach finansowych  lub o braku takich powiązań, a w szczególności wszelkie informacje o uzyskanych danych w pracach prowadzonych w ramach badań klinicznych leków czy sprzętu,
  3. oświadczenie, że rękopis został przeczytany i zaaprobowany przez wszystkich autorów, że prawo do współautorstwa wszystkich jest niewątpliwe oraz, że wszyscy autorzy są zgodni co do pełnej wiarygodności podanych w pracy danych – redakcja ma prawo poprosić o uzasadnienie wkładu  poszczególnych osób,
  4. jeżeli badanie przeprowadzono na ludziach oświadczenie, że zostało przeprowadzone zgodnie z zasadami określonymi przez odpowiedni komitet do spraw oceny etycznej i/lub z deklaracją helsińską z 1975 r., z poprawkami z 1983 r.
  5. jeżeli badanie przeprowadzono na zwierzętach, oświadczenie jakich odnośnych aktów prawnych lub zasad postępowania przestrzegano,
  6. imię, nazwisko, adres, telefon oraz e-mail autora, który będzie odpowiedzialny za późniejszy kontakt z Redakcją oraz za poprawianie, w uzgodnieniu z innymi autorami, kolejnych wersji tekstu,
  7. oświadczenie o zrzeczeniu się autorskich praw majątkowych do pracy i jej fragmentów na rzecz wydawcy w przypadku opublikowania pracy,
  8. wszelkie inne informacje pomocne w pracy Redakcji oraz niezbędne zezwolenia; nie jest konieczne dołączanie pisemnej zgody kierowników placówek na druk – redakcja przyjmuje za oczywiste, że praca powstała w porozumieniu autorów z kierownikami.

Publikacja prac
Kolejność umieszczania prac zależy od daty nadesłania i szybkości uzyskania recenzji. Redakcja zastrzega sobie prawo zmiany kolejności publikacji zgłoszonych prac, w zależności od tematyki numerów.

Przyjęcie pracy do druku oznacza, że jej autorzy przekazują autorskie prawa majątkowe do pracy i jej fragmentów (w tym rycin i tabel) Instytutowi Gruźlicy i Chorób Płuc Oddział w Rabce – Zdroju im. Jana i Ireny Rudników.

Publikowanie całości lub części pracy w jakiejkolwiek formie w kraju i za granicą, także w innym języku, wymaga pisemnej zgody Sekretarza Naukowego Zespołu Pediatrycznego, zgodnie z zasadami prawa o ochronie własności intelektualnej i prawa wydawniczego.